Sistema para Control de Exportación
Para que los negocios vinculados a la exportación se concreten de manera exitosa, las empresas de hoy necesitan gestionar un universo complejo de informaciones, estar atentas a las constantes alteraciones en la legislación y ser capaces de emitir diversos documentos. Es por esto que Fulfill pone a disposición del mercado Export Fulfill - Sistema para el Control de la Exportación - con el objetivo de facilitar el trabajo de los despachantes y exportadores y aumentar la productividad de los departamentos de exportación.

Dentro de las funciones principales el sistema contempla la de eliminar el doble trabajo en determinadas tareas, lo que significa aprovechar las informaciones ya digitadas en la apertura de los procesos, utilizando un mismo registro. Export Fulfill permite incluso la emisión de los documentos necesarios dentro del proceso de exportación: factura pro-forma y factura comercial, packing list, certificados de origen, instrucción y confirmación de embarque, reserva de plaza, giro bancario y cartas de crédito.

El sistema permite transferir las declaraciones de exportación, que se hayan ingresado en el mismo, al Sistema Informático Maria (SIM) utilizado por la Aduana para la registración, el seguimiento y el control de todas las declaraciones de importación y exportación. Con este sistema se eliminará la perdida innecesaria de tiempo, ya sea para la operación o para la conexión al SIM y, consecuentemente garantizar una reducción de costos.

Export Fulfill mantiene como diferencia principal el control de los procesos por medio de informes:

- Da informes estadísticos de exportación de todos los productos. Permite el monitoreo constante del curso de los procesos, lo que proporciona cumplir con lapsos prometidos al cliente.

-Informes estadísticos de productos que demuestran las exportaciones basándose en los productos exportados. De esta forma, es posible tener una visión exacta del volumen en un determinado período.

-Control de contratos de cambio y de ACC/ACE, importante para saber que contratos de la empresa están abiertos, cerrados o liquidados, lo que facilita la gestión de todo el proceso.

-Financiamiento de la Exportación que efectúa el prorrateo automático de todos los gastos de un proceso por sus productos, información que es indispensable para que se puedan obtener los precios de cualquier mercadería y también para los departamentos fiscales y contables, entre otros.

A su vez, Export Fulfill se puede integrar a los módulos DD Finance - Sistema de Control financiero y facturación para comisionadas y agentes; JWT Fulfill- Sistema Web para el seguimiento de trabajos de clientes; Traffic Fulfill - Sistema para el Control de Agencias de Carga . Este último permite, el seguimiento de los procesos vía Internet y la digitación de la factura comercial por parte del exportador, lo que facilita y agiliza aún más todos los procesos.

Principales funciones del Sistema
- Factura Proforma
- Pedido de Exportación
- Factura Comercial - Invoice
- Packing List
- Impresión de los Certificados de Origen
- Embarque
- Reserva de Plaza, Instrucción de Embarque y Confirmación de Embarque
- Solicitación de Numerario al departamento financiero o al Exportador
- Control de Cambio
- Informes de Cambio
- Informes Financieros
- Control de la variación cambial
- Creación y facturación de notas de débito
- Impresión de Saques y Protocolos
- Control de la Comisión de los Agentes
- Informe de Coste Final de la Exportación por proceso
- Informe de Coste Final por Producto
- Informe de Lead Time del Pedido o del Embarque
- Informes Estadísticos de Exportación por país, producto, familia de producto y etc
- Integración con sistemas ERPs del mercado

Integración con otros sistemas
- Traffic Fulfill - Sistema para el Control de Agencias de Carga
- DD Finance - Sistema de Control de Procesos, Financiero y Facturación
- DD WebTrack - Sistema para Acompañamiento de Procesos en la WEB