Exportación e Importación
Sistema de Agencias de Cargas Aéreo y Marítimo
Con el objetivo de una gestión total de los procesos aéreos y marítimos de las agencias de carga, de generar diversos documentos e informes y de poner a disposición información correcta y precisa de forma rápida y eficiente, Fulfill Technology ofrece Traffic Fulfill Sistema de agencias de cargas aéreo y marítimo, dividido en dos módulos: Importación y Exportación.
En el módulo comercial el sistema elabora y emite propuestas de flete basadas en los tarifarios y en sus respectivas tablas y cotizaciones; también presenta el valor efectivo del flete, el control de los tarifarios (tablas de fletes ), la generación y emisión de instrucciones de embarque, además de la posibilidad de marcar y controlar las visitas agendadas por todos los vendedores registrados.
El módulo opera con el sistema Pre-Alert, conocimiento AWB/BL (master y house), manifiesto de cargas , control de cargas consolidadas y directas, control de llegada de conocimientos, emisión de DTAS, notificación de llegada del flete , aviso de embarque , confirmación de embarque , reserva de plaza, manifiesto de carga, etiquetas, entre otros.
Este sistema es ideal para el mundo financiero internacional porque realiza el cálculo automático de Profit, emisión de recibos, cierre de master, impresión de remesas de cambio, control de comisiones de terceros, emisión de notas de débito/crédito del agente.
Todas las informaciones imputadas en el sistema se aprovechan, para disminuir el factor "Lead Time" de sus procesos y maximizar ganancias.
El sistema también emite informes para facilitar el control y la gestión de las operaciones y extrae el máximo de informaciones como, por ejemplo:
• Control de Propuestas Aprobadas y No Aprobadas.
• Cotizaciones de Propuestas Aprobadas y No Aprobadas.
• Control de Visitas Efectuadas y a efectuarse por los vendedores.
• Control de Comisiones de Vendedores.
• Control de Houses Notificados/a Notificar/Recibidos.
• Control de Houses a Enviar/Enviados/Quitados.
• Control de Profit.
• Planillas de Aciertos con los Agentes.
• Informe lata, Informe DAC, Curso de los Embarques (Follow-Up), entre otros.
Traficc Fulfill se puede integrar a los módulos DD Finance - Sistema de control financiero y de facturación para comisionados y agentes de cargas, y con el DD Web Track - Sistema de disponibilidad de Informaciones en Internet para comisionados y agentes de cargas. Estas integraciones garantizan una total interactividad entre departamentos y principalmente entre su empresa y el cliente lo que es sinónimo de trabajo conjunto.
Traficc Fulfill involucra las siguientes actividades en su completo e integral funcionamiento, las cuales se realizan por medio de diferentes funciones del sistema.
Comercial:
• Elaborar cotizaciones y propuestas de flete con base en los tarifarios
• Controlar la agenda de visitas de los vendedores (realizadas y futuras)
• Controlar el andamiento de las propuestas de fletes (Aprobadas y No Aprobadas)
• Controlar el andamiento de las cotizaciones de fletes (Aprobadas y No Aprobadas)
• Controlar la comisión de los vendedores.
Operacional
• Instrucción de embarque
• Pré alert
• Confirmación de embarque
• Elaboración del Conocimiento
• Reserva de Plaza
• Manifiesto de Carga
• Nota de Protesto
• Certificación
• Libre Deuda
• Aviso de llegada
• Carta de DTAs
• Comunicado de cobranza
• Recibo del flete
• Control de cargas consolidadas y directas
• Follow Up: Acompañamiento del proceso
• Informe IATA
• Informe del Ranking de Clientes
• Informe de Embarques por período,cliente, origen, destino, agente, compañía.
Financiero
• Cálculo de Profit y gastos de procesos
• División y Control del Profit entre empresa y agentes parceros
• Control de Houses Notificados/ a Notificar / Recibido / a Recibir
• Control de Houses a Remetir / Remetidos
• Emisión de Notas de Débito y Crédito al Agente
• Totalización del Master
• Totalización del Cambio
• Solicitud de Giro al Exterior
• Mercado Libre
• Plantillas de Pagos a los Agentes
• Informe del Statement